[웹페이지, PDF, 음성메모] 이 3가지 AI 요약 루틴을 하나의 단축어로 통합한 “Summary Inbox v1.0”을 소개합니다.
이제 어떤 앱에서든 ‘공유하기 → Summary Inbox’만 누르면 AI가 자동으로 요약·정리·저장까지 해줍니다.
📌 요약
이전 편에서 만든 3가지 단축어(웹·PDF·음성메모)를
하나로 통합해 관리하는 Summary Inbox v1.0 버전입니다.
공유시트에는 단 하나의 단축어만 남기고,
입력값(웹·PDF·오디오)에 따라 AI 요약이 자동으로 실행됩니다.
📋 목차
1️⃣ 왜 통합이 필요한가?
2️⃣ Summary Inbox v1.0 구조
3️⃣ 단축어 구성 단계
4️⃣ 실행 흐름
5️⃣ 통합 전후 비교
6️⃣ 시리즈 마무리
1️⃣ 왜 통합이 필요한가?
"웹페이지 요약", "PDF 요약", "음성메모 요약" 이 3가지 루틴이 각각 독립된 단축어로 완성형이었지만,
공유시트에는 이렇게 보였죠 👇
“페이지 요약”, “PDF 요약”, “음성메모 요약”…
필요할 때마다 각각 찾아 실행해야 하고, 메뉴가 계속 늘어나서 개인적으론 보기 불편했어요. 나중에 더 추가하면?
그래서 결론은 좀 단순화해보기로 했어요.
“요약 대상이 뭐든, 단 하나의 단축어에서 선택하게 하자.”
그렇게 만들어진 게 바로 이 통합버전 단축어에요. 이제 요약할 땐, ‘Summary Inbox’ 하나만 실행하면
제가 자주 쓰는 대부분의 자료의 요약 루틴이 자동으로 정리됩니다.
2️⃣ Summary Inbox v1.0 구조
🧩 기본 흐름
1️⃣ 공유시트에서 입력받기 👉 허용 타입: URL, PDF, 미디어(3가지)
2️⃣ 메뉴에서 선택하기 👉 “무엇을 요약할까요?” 메시지 표시
3️⃣ 선택된 값에 따라 해당 단축어 실행
- 🌐 웹 → ‘페이지 요약’
- 📄 PDF → ‘PDF 요약’
- 🎙 음성 → ‘음성메모 요약’
4️⃣ AI 요약 완료 후 알림 표시
📍이제 공유시트에는 ‘Summary Inbox’ 하나만 남겨도 괜찮지 않나요? 😀😀
3️⃣ 단축어 구성 단계
세 가지 요약 루틴 연결 구조
👉 “공유 시트에서 앱 및 3개 받기”로 입력 허용
👉 “메뉴에서 선택” 액션 추가
👉 항목은 🌐웹페이지, 📄PDF, 🎙음성메모 세 가지로 구성
(항목명은 얼마든지 바꿀 수 있고, 전 눈에 잘 띄라고 이모지도 추가했어요)
👉 메시지 예시:
“실장님👋 뭐 요약해드릴까요?🤣” (이제 "문구는 맘대로 바꿀 수 있다" 아시죠? )
각 선택지에 따른 실행 연결
👉 [단축어 실행] 액션을 이용해 각 메뉴별 요약 루틴 연결 (개별단축어 이름 설정에 따라 달라질 수 있어요)
- 🌐 웹페이지 → ‘페이지 요약(공유시트)’
- 📄 PDF → ‘PDF 요약(공유시트)’
- 🎙 음성메모 → ‘음성메모 요약(공유시트)’
4️⃣ 실행 흐름
1️⃣ 공유시트에서 Summary Inbox 실행
2️⃣ 메뉴가 뜨면 요약 대상을 선택 (웹 / PDF / 음성메모)
3️⃣ 해당 단축어가 자동 실행
4️⃣ AI가 요약을 완료하면 메모앱에 자동 저장
5️⃣ 마지막 단계에서 “요약 끝났어요📬 메모 확인해보세요” 시스템 알림이 표시됩니다.
👉 이 알림이 뜨면, 이미 요약문이 메모 앱 안에 정리된 상태예요.
5️⃣ 통합 전후 비교
| 구분 | 통합 전 | 통합 후 |
| 공유시트 노출 | 3개 단축어 각각 표시 | 1개 단축어로 통합 |
| 선택 단계 | 단축어를 직접 골라 실행 | 실행 후 메뉴에서 선택 |
| 관리 방식 | 각 단축어별 수정 필요 | 연결 구조는 한 번에 관리 가능 |
| 실행 속도 | 즉시 실행 | 메뉴 선택 단계 추가 (약간 느림) |
📎 즉, 이 통합의 핵심은 “속도 향상”보다는.
✅ 공유시트 정리,
✅ 실행 흐름 단순화,
✅ 작업 맥락 일원화에 있습니다.
6️⃣ 시리즈 마무리
어느덧 ‘Summary Inbox’ 시리즈의 마지막 편(4편)까지 왔습니다.
📘 프롤로그 – 루틴을 만들게 된 이유
🌐 1편 – 웹페이지 요약
📄 2편 – PDF 요약
🎙 3편 – 음성메모 요약
📦 4편 – 3가지 루틴 통합
저는 이 루틴을 업무 자료 수집과 회의 정리용으로 만들었지만, 사용자에 따라 전혀 다른 활용도 가능합니다.
예를 들어,
- 블로거라면 기사나 칼럼 요약 정리용으로,
- 학생이라면 수업 녹음 정리나 논문 요약용으로,
- 프리랜서라면 클라이언트 미팅 기록 정리용으로도 쓸 수 있죠.
결국 핵심은 “정보는 흩어져 있지만, 요약은 한 곳으로 모은다.”
이 시리즈가 당신의 단축어 활용에도 하나의 아이디어가 되었길 바랍니다.
🪶 글: idea-104.com / 실전 루틴(요약) 시리즈
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1. [아이폰/iOS] 단축어 "Summary Inbox" – 아이폰으로 웹·PDF·음성메모를 자동 요약하는 방법
2. [아이폰/iOS] 단축어 실전루틴 5-1 : 🧩 웹페이지 요약 루틴 – 크롬·사파리에서 공유하면 AI가 요약 저장까지(📂 Summary Inbox 시리즈 1편)
3. [아이폰/iOS] 단축어(Shortcuts) 실전루틴 5-2 : 🧩 PDF 요약 루틴 – PDF도 공유 한 번으로 AI가 자동 요약(📂 Summary Inbox 시리즈 2편)
4. [아이폰/iOS] 단축어 실전루틴 5-3 : 🎙음성메모 요약 루틴 – 회의 끝나자마자 AI가 대신 정리해 준다면?(📂 Summary Inbox 시리즈 3편)
1️⃣ 단축어 앱이 iPhone에 설치되어 있어야 합니다.
2️⃣ 처음 설치하는 경우, ⚙️ 설정 → 단축어 → 신뢰하지 않는 단축어 허용 을 활성화하세요.
3️⃣ 아래 링크를 누르면 iCloud 공유 페이지가 열리며 “단축어 받기(Add Shortcut)”를 선택하면 설치됩니다.
4️⃣ 설치 시 위치·캘린더·음성 권한 요청이 뜰 수 있으며, 필요한 경우만 허용하세요.
5️⃣ 설치 후엔 ‘동작 편집’ 버튼으로 자신에게 맞게 문구나 앱을 수정할 수 있습니다.
• iCloud로 공유된 단축어에는 “동작(Action)”만 포함됩니다. 트리거(언제 실행)는 보안상 공유되지 않습니다.
• 자동화로 사용하려면, 아래 순서로 트리거를 직접 추가하세요.
1) 단축어 앱 → 자동화 탭 → 개인용 자동화 만들기
2) 트리거 선택 (예: 알람 종료 시 / 특정 시간 / 위치 / CarPlay 등)
3) 동작 추가 → “단축어 실행” 선택 → 방금 설치한 단축어 지정
4) 묻지 않고 실행을 켜면 매번 확인 없이 자동 실행됩니다.
(* Apple 정책상 자동화 트리거는 외부 공유 불가 — 사용자가 직접 지정해야 합니다.)
• 단축어는 Apple 공식 iCloud 공유 시스템을 통해 배포됩니다.
• 외부 API나 웹주소가 포함된 단축어의 경우 출처가 명시되어 있으며 개인정보를 수집하지 않습니다.
• iOS 버전에 따라 일부 동작 이름이 다를 수 있습니다 (예: iOS 17 ↔ iOS 26).
• ChatGPT, 날씨, 캘린더 등 외부앱 연동형 단축어는 처음 실행 시 로그인 또는 권한 설정이 필요할 수 있습니다.
