iOS 26의 “모델 사용(Use Model)” 액션 덕분에, 이제 PDF 문서도 AI가 자동으로 요약해 줍니다.
파일앱·미리보기·브라우저 등 PDF를 열 수 있는 앱이라면 어디서든 실행 가능!
단, 텍스트가 포함된 PDF에서만 동작합니다. (이미지 PDF까지 통합하는 버전은 추후 개선 예정)
🪜 요약
보고서나 논문, 정책자료처럼 ‘읽어야 하는 PDF’를 공유 한 번으로 요약해,
AI가 자동으로 핵심 정리를 만들어 메모 앱에 저장합니다.
📋 목차
1️⃣ 왜 PDF 요약 루틴이 필요한가?
2️⃣ 웹 요약 루틴과의 차이점
3️⃣ 루틴 전체 구조
4️⃣ 단축어 세팅 가이드
5️⃣ 실행 시나리오
6️⃣ 저장 결과 예시
7️⃣ 한계와 개선 포인트
8️⃣ 마무리 및 다음 예고
1️⃣ 왜 PDF 요약 루틴이 필요한가?
직장인이라면 누구나 한 번쯤 이런 경험 있죠.
📄 “회의 전에 자료를 다 읽어야 하는데 시간은 없고…”
📄 “메일로 온 보고서를 훑어보려다 결국 미뤄두다 쌓이고 마는 PDF문서들.”
그래서 웹페이지 요약 루틴으로 만족하지 않고,
이번엔 PDF까지 자동 요약되도록 확장해 보았어요.
회의 전, 출근길, 혹은 틈날 때, 파일앱이나 미리보기에서 PDF 열고 공유 버튼만 누르면 끝.
AI가 대신 읽고 핵심 정리까지 남겨줍니다.
2️⃣ 웹 요약 루틴과의 차이점
| 항목 | 웹 요약 루틴 | PDF 요약 루틴 |
| 실행 위치 | Safari / Chrome | 파일앱 / 미리보기 / Drive / Mail 첨부 등 |
| 입력값 | URL | PDF 파일 |
| 분석 대상 | 웹페이지 HTML 텍스트 | PDF 내 텍스트 콘텐츠 |
| 저장 결과 | 메모 앱 (웹 링크 포함) | 메모 앱 (파일명 기반 제목 포함) |
| 주 사용 사례 | 기사·브런치·블로그 | 보고서·논문·정책자료 |
즉, 웹은 ‘읽던 페이지’, PDF는 ‘받은 문서’를 정리하는 흐름으로 생각하시면 편할 것 같아요.
3️⃣ 루틴 전체 구조
🧩 핵심 흐름
1️⃣ 공유 시트에서 PDF 입력받기
2️⃣ PDF에서 텍스트 추출
3️⃣ AI 모델이 요약 생성
4️⃣ 요약문 메모앱에 자동 저장 (제목·날짜·원문파일 경로 포함)
💡 iOS 26의 “모델 사용” 액션을 중심으로 구성되어, 이전 세팅을 거의 그대로 복제해도 동작합니다.
텍스트를 생성해 메모앱에 저장하는 부분은 같다고 무방할 정도입니다.
4️⃣ 단축어 세팅 가이드
👉 “공유 시트에서 PDF 및 앱 받기”로 시작합니다.
👉 입력값은 PDF만 허용으로 지정해야 오류 없이 작동합니다.
👉 “PDF에서 텍스트 가져오기” 액션을 추가해 본문을 추출합니다.
👉 “모델 사용(ChatGPT)” 액션에서 요약 프롬프트를 작성합니다.
💡 프롬프트 팁
- 첫 줄은 요약 제목, 그 아래는 핵심 요약
- 작성일 형식: YYYY-MM-DD HH:mm
- 마지막에 제안 문구나 결론은 제외하도록 지시
- 제가 보여드리는 프롬프트는 간단 버전이에요. 나만의 프롬프트를 한번 구상해 보세요. 프롬프트를 어떻게 잘 구성하느냐에 따라 메모된 내용이 달라지니까요😀😀
👉 웹 요약 루틴처럼, ‘새로운 줄로 텍스트 분리 → 첫 번째 항목 가져오기’ 조합으로
요약문 첫 줄을 제목으로 추출합니다.
👉 ‘메모 생성’ 액션을 추가해 저장 경로를 지정합니다.
👉 이름에는 [PDF] 접두어를 붙여 구분하면 관리가 쉽습니다.
‼️이전 글 확인해 보기
👉 📱 아이폰 단축어(Shortcuts) 1편(웹페이지 요약) :
[아이폰/iOS] 단축어 실전루틴 5-1 : 🧩 웹페이지 요약 루틴 – 크롬·사파리에서 공유하면 AI가 요약 저장까지(📂 Summary Inbox 시리즈 1편)
5️⃣ 실행 시나리오
1️⃣ 브라우저나 기관 홈페이지에서 PDF 다운로드
2️⃣ 파일앱 또는 미리보기로 열기
3️⃣ 공유 버튼(⬆️) 선택
4️⃣ “더 보기 …” 클릭
5️⃣ ‘PDF 요약(공유시트)’ 단축어 선택 AI가 자동으로 내용을 읽고 요약을 생성한 뒤
📒 메모 앱에 자동 저장합니다. ⏱ 실행 시간: 약 5~15초 (PDF 길이에 따라 달라질 수 있어요)
6️⃣ 저장 결과 예시
📂 메모 앱 > [PDF] 폴더
자동 생성된 문서는 다음 형식으로 저장됩니다.
[PDF]📘 ㅇㅇㅇㅇㅇ 보고서-작성일: 2025-11-09
- 요약내용 1
- 요약내용 2
- 요약내용 3
원문 : ㅇㅇㅇㅇ
📌 핵심 포인트
- 제목은 AI가 생성
- 원문 링크 대신 파일 경로 표시
- 자동 작성일 및 구분 접두어 포함
7️⃣ 한계와 개선 포인트
⚠️ 현재 버전의 제약
- 텍스트 기반 PDF만 요약 가능
- 이미지 스캔형 PDF는 텍스트 추출 불가
💡 개선 방향 (예고)
다음 버전에서는 “텍스트 추출 불가 시 OCR 실행”을 통해 스캔된 PDF문서도 자동 인식되도록 확장 예정입니다.
8️⃣ 마무리 및 다음 예고
이번 편에서는 ‘Summary Inbox’의 두 번째 루틴, PDF 요약 단축어를 완성했습니다.
이제 기사(웹)든 보고서(PDF)든 단 한 번의 공유로 AI가 대신 정리해 줍니다.
다음 편에서는 세 번째 루틴, 🎙 음성메모 요약 루틴을 다룹니다.
회의·인터뷰·강의 녹음 후 사용자가 원할 때 요약되는 방식입니다.
📖 다음 글 예고: “AI가 대신 회의록을 써주는 루틴”
(Summary Inbox 시리즈 3편 – 음성메모 요약 루틴)
🪶 글: idea-104.com / 실전 루틴 시리즈
🙏 공감과 구독은 큰 힘이 됩니다!
이 글이 도움이 되셨다면 💗 공감(좋아요)과 🔔 구독으로 응원해 주세요.
여러분의 한 클릭, 한 클릭이 다음 글을 만드는 원동력이 됩니다.✨
📚 함께 보면 좋은 추천 시리즈
👉 📱 아이폰 단축어(Shortcuts) 시리즈:
[아이폰/iOS] 아이폰 캘린더와 구글 캘린더 완벽 연동 방법 (2025 최신 가이드)
👉 📱 아이폰 단축어(Shortcuts) 시리즈:
📘 [아이폰/iOS] 단축어 입문 가이드 : 단축어 처음 배우는 법 + 블루투스 자동 음량 설정 예시
📚 📱 Summary Inbox 요약 루틴 시리즈
👉 📱 아이폰 단축어(Shortcuts) 0편(프롤로그) :
[아이폰/iOS] 단축어 "Summary Inbox" – 아이폰으로 웹·PDF·음성메모를 자동 요약하는 방법
👉 📱 아이폰 단축어(Shortcuts) 1편(웹페이지 요약) :
[아이폰/iOS] 단축어 실전루틴 5-1 : 🧩 웹페이지 요약 루틴 – 크롬·사파리에서 공유하면 AI가 요약 저장까지(📂 Summary Inbox 시리즈 1편)
1️⃣ 단축어 앱이 iPhone에 설치되어 있어야 합니다.
2️⃣ 처음 설치하는 경우, ⚙️ 설정 → 단축어 → 신뢰하지 않는 단축어 허용 을 활성화하세요.
3️⃣ 아래 링크를 누르면 iCloud 공유 페이지가 열리며 “단축어 받기(Add Shortcut)”를 선택하면 설치됩니다.
4️⃣ 설치 시 위치·캘린더·음성 권한 요청이 뜰 수 있으며, 필요한 경우만 허용하세요.
5️⃣ 설치 후엔 ‘동작 편집’ 버튼으로 자신에게 맞게 문구나 앱을 수정할 수 있습니다.
• iCloud로 공유된 단축어에는 “동작(Action)”만 포함됩니다. 트리거(언제 실행)는 보안상 공유되지 않습니다.
• 자동화로 사용하려면, 아래 순서로 트리거를 직접 추가하세요.
1) 단축어 앱 → 자동화 탭 → 개인용 자동화 만들기
2) 트리거 선택 (예: 알람 종료 시 / 특정 시간 / 위치 / CarPlay 등)
3) 동작 추가 → “단축어 실행” 선택 → 방금 설치한 단축어 지정
4) 묻지 않고 실행을 켜면 매번 확인 없이 자동 실행됩니다.
(* Apple 정책상 자동화 트리거는 외부 공유 불가 — 사용자가 직접 지정해야 합니다.)
• 단축어는 Apple 공식 iCloud 공유 시스템을 통해 배포됩니다.
• 외부 API나 웹주소가 포함된 단축어의 경우 출처가 명시되어 있으며 개인정보를 수집하지 않습니다.
• iOS 버전에 따라 일부 동작 이름이 다를 수 있습니다 (예: iOS 17 ↔ iOS 26).
• ChatGPT, 날씨, 캘린더 등 외부앱 연동형 단축어는 처음 실행 시 로그인 또는 권한 설정이 필요할 수 있습니다.
